MS Excel क्या हैं एवं Excel की Shortcut Keys क्या हैं?

MS Excel

Microsoft Excel, MS Office का एक Software हैं और जब भी कोई कंप्यूटर में Microsoft Office Install करता है तो MS Office के सभी सॉफ्टवेयर जैसे Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Edge आदि कंप्यूटर में आ जाते है।

इस पेज पर आप MS Excel Software की जानकारी को पढ़कर समझेंगे यदि आप MS Word और MS Power Point आदि की जानकारी समझना चाहते है तो पुराणी पोस्ट को पढ़े।

चलिए अब MS Excel की जानकारी को पढ़कर समझते है।

Microsoft Excel क्या हैं?

MS Excel एक Spreadsheet Program हैं जिसका पूरा नाम “Microsoft Excel” हैं जिसको Short में MS Excel या Excel के नाम से भी जाना जाता हैं।

MS Excel को Microsoft द्वारा विकसित किया गया जिसमें 1100 Row और 3556 Column होते हैं Microsoft Excel Format में Open, Create, Edit, Formatting, Calculate, Share & Print आसानी से कर सकते हैं।

MS Excel कहाँ काम आता हैं?

Excel एक ऐसा Program है जिसमे की Data को सही तरह से Organize करने के साथ Data को Analysis करके Financial Report Generate करने के लिए लिया जाता है यह हमारे Personal काम के साथ Business मे भी बहुत काम आता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग डेटा को टेबुलर फॉर्मेट में प्रदर्शित करने में किया जाता हैं। फार्मेट करने एवं संपादित करने में एक्सेल का यूज़ किया जाता हैं।

एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम हैं इसलिए इसमें टेबल बने बनाए मिलते हैं। एक्सेल पर काम करते समय सिर्फ आपको डेटा इंसर्ट करना पढ़ता हैं।

यदि आप चाहे तो देता को चार्ट्स तथा टेबल के जलिए कलर करके लोगों को आकर्षित कर सकते हैं।

एक्सेल में फार्मूला लगाकर घण्टों के काम को मिनटों में किया जा सकता हैं जिससे आपके समय की बचत होंगी।

Microsoft Excel की विशेषताएं

  • माइक्रोसॉफ्ट बहुत ही सरल और तेज हैं।
  • इसमें टेबल कार्य करने के लिए पहले से ही बॉक्स बने होते हैं।
  • इसमें आप कितना बड़ा हिसाब एक ही पेज पर आसानी से कर सकते हैं।
  • प्रोफेशनल कार्य के लिए ज्यादातर लोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट में यदि आप एक बार कोई फॉर्मूला डालते हैं तो वो आटोमेटिक सेव हो जाता हैं।

Microsoft Excel एक बहुत ही उपयोगी Office Software हैं। आजकल Office में वर्कलोड कितना बढ़ गया हैं। प्रत्येक महीने बहुत सारा डेटा तैयार करना पढ़ता हैं जो एक समस्या का विषय है।

Office Work में यदि आप ज्यादा कैलकुलेशन करते हैं तो उसके लिए ज्यादातर लोग कैलकुलेटर का यूज करते हैं लेकिन कैलकुलेटर से थोड़े हिसाब तो आसानी से किए जा सकते हैं लेकिन अगर आपको बड़े स्तर का प्रोफेशनल हिसाब लगाना हैं तो इसके लिए एक्सेल से अच्छा कोई विकल्प नहीं हैं।

Computer में MS Excel Open कैसे करते हैं?

Computer में MS Excel Open करना बहुत आसान हैं आप 5 Steps को फॉलो करके अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोल पाएंगे।

  1. सबसे पहले अपना कंप्यूटर चालू कीजिए।
  2. स्टार्ट बटन पर क्लिक कीजिए।
  3. All Programs पर क्लिक कीजिए।
  4. MS Office सर्च करके उस पर क्लिक कीजिए।
  5. लास्ट में Microsoft Office Excel 2007/2010/2013/2016 पर क्लिक कीजिए।

आप Microsoft Office Excel को खोलने में सफल हुए।

Excel के कुछ Use निचे दिए है –

  • Data Entry
  • Data Maganmen
  • Accountant
  • Financial Analysis
  • Charting and Graphing
  • Data Functions
  • Formulas and Shortcuts

Excel में Data को Organize करने के आलावा बहुत सारे functions, formulas, एवं Shortcut होते है जिसकी Help से बहुत सारे काम आसानी से कम समय मे Perfect किये जा सकते है।

एक्सेल शॉर्टकट कीस

MS Excel Shortcut Keys – 1

Ctrl + 0कॉलम को छुपाने के लिए
Ctrl + 1सेल डायलॉग बॉक्स को फॉर्मेट करने के लिए
Ctrl + 2बोल्ड के लिए
Ctrl + 3इटैलिक के लिए
Ctrl + 4अंडरलाइन के लिए
Ctrl + 5काटने के लिए
Ctrl + 6ऑब्जेक्ट को दिखने या छुपाने के लिए
Ctrl + 7टूलबार को दिखने या छुपाने के लिए
Ctrl + 8आउटलाइन सिंबल देखने के लिए
Ctrl + 9रौ (Row) छुपाने के लिए

MS Excel Shortcut Keys – 2

Ctrl + Aरेंज के सभी सेल्स को सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + Bबोल्ड करने के लिए
Ctrl + Cकॉपी करने के लिए
Ctrl + Dकॉलम भरने के लिए
Ctrl + Fढूंढने के लिए
Ctrl + GGo to
Ctrl + Hरेप्लस करने के लिए
Ctrl + Iइटैलिक करने के लिए
Ctrl + Kहाइपरलिंक डालने के लिए
Ctrl + Nनई वर्कबुक के लिए
Ctrl + Oखोलने के लिए
Ctrl + Pप्रिंट करने के लिए
Ctrl + Rदांये भाग को भरने के लिए
Ctrl + Sसेव करने के लिए
Ctrl + Uअंडरलाइन करने के लिए
Ctrl + Vपेस्ट करने के लिए
Ctrl + Xकट करने के लिए
Ctrl + Yरिपीट करने के लिए
Ctrl + Zएक कदम पीछे जाने के लिए

MS Excel Shortcut Keys – 3

F1मदद के लिए
F2एडिट करने के लिए
F3नाम पेस्ट करने के लिए
F4पिछला एक्शन रिपीट करने के लिए
F4एक फार्मूला लिखने के दौरान अगले पर जाने के लिए
F5नया पेज
F6अगली विंडो
F7स्पेलिंग जांचने के लिए
F8एक्सटेंड मोड के लिए
F9सभी वर्कबुक्स को दुबारा कैलकुलेट करने के लिए
F10मेन्यू बार को एक्टिवेट करने के लिए
F11नए चार्ट के लिए
F12सेव एस के लिए

MS Excel Shortcut Keys – 4

Ctrl + F3नाम डिफाइन करने के लिए
Ctrl + F4बंद करने के लिए
Ctrl + F5विंडो साइज रिस्टोर करने के लिए
Ctrl + F6अगली वर्कबुक विंडो में जाने के लिए
Ctrl + F7विंडो को मूव करने के लिए
Ctrl + F8विंडो रीसाइज़ करने के लिए
Ctrl + F9वर्कबुक मिनीमाइज करने के लिए
Shift + F10शॉर्टकट मेन्यू दिखने के लिए
Ctrl + F114.0 मैक्रो शीट डालने के लिए
Ctrl + F12फाइल खोलने के लिए

MS Excel Shortcut Keys – 5

Ctrl + Page Downअगली वर्कशीट में जाने के लिए
Ctrl + Homeशीट के पहले डब्बे में जाने के लिए
Ctrl + Right Arrowरेंज के दाईं ओर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrowरेंज के दाईं ओर जाने के लिए
Ctrl + Endवर्कशीट के आखरी सेल में जाने के लिए
Ctrl Wवर्कबुक बंद करने के लिए
Ctrl + –डिलीट के लिए
Ctrl + “ऊपर सेल से मूल्य कॉपी करने के लिए
Ctrl + :अभी का समय डालने के लिए
Ctrl + ;आज की डेट डालने के लिए
Enterकोई कमांड करने के लिए

MS Excel Shortcut Keys – 6

Alt + ’फॉर्मेट स्टाइल डायलॉग बॉक्स के लिए
Alt + =अपने आप जोड़ने के लिए (ऑटोसम)
Alt + Down arrowऑटो कम्पलीट लिस्ट दिखने के लिए
Alt + Enterउसी सेल में नई लाइन शुरू करने के लिए
Alt + Escटास्कबार में पिछले दो एप्लीकेशन में आने जाने के लिए
Alt + F1चार्ट शीट इन्सर्ट करने के लिए
Alt + F2सेव एस के लिए
Alt + F4वर्कबुक से बहार जाने के लिए
Alt + F8मैक्रो डायलॉग बॉक्स के लिए
Alt or F10मेन्यू को एक्टिवेट करने के लिए
Alt + F11विसुअल बेसिक एडिटर को खोलने के लिए
Alt + i + cकॉलम इंसर्ट करने के लिए
Alt + i + rरौ इन्सर्ट करने के लिए
Alt + Shift + F1नई वर्कशीट के लिए
Alt + Shift + F2वर्कबुक सेव करने के लिए

MS Excel Shortcut Keys – 7

Ctrl + Shift + !कोमा फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + +सेल,रौ और कॉलम इन्सर्ट करने के लिए
Ctrl + Shift + #डेट फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + $करेंसी फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + %परसेंट फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + &चुने हुए सेल में आउटलाइन बाउंड्री के लिए
Ctrl + Shift + (रौस(Rows) को दिखाने के लिए
Ctrl + Shift + )कॉलम दिखाने के लिए
Ctrl + Shift + *करंट रीजन को सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + Shift + @टाइम फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + ^एक्सपोटेनटिअल फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + _आउटलाइन बॉर्डर को हटाने के लिए
Ctrl + Shift + ~जनरल फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + 1दो दशमलव चिन्हों में फॉर्मेट करने के लिए
Ctrl + Shift + 2समय के हिसाब से फॉर्मेट करने के लिए
Ctrl + Shift + 3तारीख के लिए
Ctrl + Shift + 4सेल को करेंसी में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + 5सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + 6वैज्ञानिक चिन्हों के लिए
Ctrl + Shift + 7सिलेक्शन के आसपास आउटलाइन बनाने के लिए
Ctrl + Shift + Aफार्मूला में आर्ग्यूमेंट्स नाम डालने के लिए
Ctrl + Shift + F3रो और कॉलम के नाम पर सूचि बनाने के लिए
Ctrl + Shift + F6पिछली विंडो में जाने के लिए
Ctrl + Shift + F12प्रिंट करने के लिए
Ctrl + Spacebarअभी के कॉलम को सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + Tabअगली वर्कबुक को एक्टिवेट करने के लिए

MS Excel Shortcut Keys – 8

Shiftएक्सेल के अन्य फंक्शन खोलने के लिए
Shift + Ctrl + Fविभिन्न फॉण्ट की सूचि खोलने के लिए
Shift + Ctrl + F + Fफॉण्ट टैब का फॉण्ट बदलने के लिए विकल्प की सूचि
Shift + Ctrl + F6पिछली एक्सेल विंडो पर जाने के लिए
Shift + Ctrl + Pपॉइंट साइज़ सूचि खोलने के लिए
Shift + Ctrl + Tabपिछले टूलबार को खोलने के लिए
Shift + Ctrl + Tabपिछली वर्कबुक को खोलने के लिए
Shift + Enterपिछले सेल में जाने के लिए
Shift + F1ये क्या है जानने के लिए
Shift + F10शॉर्टकट मेन्यू दिखने के लिए

जरूर पढ़िए :

आशा है MS Excel की जानकारी आपको पसंद आयी होगी और आप इसको समझ पाएंगे

Computer और MS excel से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए नीचे कमेंट करे

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